Zoeken

Mijn eerste 8 weken bij Voluyt zitten erop. Ik was tijdens het sollicitatieproces al gewaarschuwd over de dynamiek en de steile leercurve bij Voluyt. Ik kan met recht zeggen: dit was niet overdreven! Deze blog zou te lang worden om alles te benoemen wat ik heb gedaan, maar hieronder een aantal ervaringen: ·       Een logistiek bedrijf dat net een aantal weken over is gegaan op SAP, ondervond opstartproblemen en dat zorgde voor leverproblemen bij klanten. Twee weken voor Kerst werd Voluyt op het laatste moment ingeschakeld om ondersteuning te bieden om de drukste periode van het jaar goed te laten verlopen. Binnen één dag heb ik samen met mijn Voluyt collega’s een methode ontworpen om systemen, het logistieke proces en de menselijke focus in goede banen te leiden. In die drukste week voor Kerst ben ik in de lead geweest van deze methode en heb ik mede sturing gegeven aan de gehele logistieke organisatie. Terugkijkend op die drukste uitleverweek heeft de logistieke organisatie uitstekend gefunctioneerd. Na die week was ik moe maar voldaan. Ik realiseer mij dat ik een enorme impact heb gehad. ·       Daarnaast heb ik mij bezig gehouden met de optimalisatie van de Technische diensten van twee fabrieken. Beide fabrieken staan letterlijk naast elkaar met twee afzonderlijk functionerende technische diensten. Onder begeleiding van een senior Voluyt-collega hebben wij een start gemaakt met het verbeterprogramma van deze technische diensten. Doelstelling is om voordelen te behalen door een meer centrale inrichting. Het leuke is dat ik met dit project gelijk vanaf het begin mee kan gaan doen. Dus alle fasen van optimalisatie: van diagnose, naar ontwikkeling tot en met implementatie, ga ik allemaal doorlopen. ·       Verder heb ik mij beziggehouden met de inrichting van de Asset management organisatie bij één van de grootste bouwbedrijven van Nederland. Dit was technisch ingewikkeld, maar zeer leerzaam. Ik kon direct werkzaamheden overnemen van een collega consultant die op vakantie was en dit was pittig. Gelukkig stond ik er niet alleen voor en werd ik door een Voluyt projectleider goed ondersteund. Al met al ben ik in een behoorlijke roller-coaster beland en heb ik in zo’n korte periode al meer geleerd dan ik mij ooit voor kon stellen. Naast alle programma’s waarin ik mee kan doen, ben ik voor Voluyt intern aan het bekijken hoe onze RPA-organisatie beter vorm kan krijgen. Ik heb in de eerste weken gelijk waarde kunnen toevoegen voor de klant en voor Voluyt. Ik ben erg blij met mijn overstap; met veel plezier ga ik nog veel leren! Gertjan Timmerman

Voluyt realiseert onbenut potentieel. Bedrijven creëren geen maximale waarde door beperkte invulling te geven aan Asset Management. Dit is jammer omdat er minstens twee redenen zijn om hier aandacht aan te besteden: Een groeiend tekort aan grondstoffen, wat leidt tot stijgende kosten en beperkte beschikbaarheid van arbeid en onderdelen. ·Er zijn veel mogelijkheden voor een efficiënte aanpak van Asset Management, zoals toegankelijke organisatorische structuren, eenvoudig te gebruiken meet - en IT systemen en slimme modellen ten behoeve van voorspelbaarheid Voor ons draait Asset Management om optimale inzet van assets in de periode van bouw tot sloop. Dit kan variëren van productie-installaties tot wegen, tunnels, spoorweginstallaties, vliegvelden en windmolens. We geloven in de ontwikkeling van een integrale Asset Management aanpak die impact heeft op bijvoorbeeld slim ontwerp, efficiënte inzet van onderhoudsmonteurs en goed gepland en doorgerekend groot onderhoud. Dit alles om het meeste uit assets te halen, met minimale kosten en maximale betrouwbaarheid. We zien vaak goede initiatieven op losse componenten van Asset Management, maar het ontbreekt vaak aan een integrale Asset Management aanpak: de Asset Management functie wordt sub-optimaal uitgevoerd en heeft beperkt impact. Asset Management kan beter georganiseerd worden door heldere processen, informatie - en datastructuren, strakke besturing en de juiste kennis & kunde van medewerkers. Hierdoor kan Asset Management een sturende rol hebben richting de operatie i.p.v. volgend zijn. Graag zetten wij gezamenlijk onze schouders onder een goede Asset Management aanpak. We bieden 2 services aan om u te helpen: 1. Uitvoeren van een diagnose scan op de Asset Management doelen We geven concreet inzicht in de toegevoegde waarde van Asset Management binnen de organisatie; Het financieel verbeterpotentieel van Asset Management wordt berekend; Een Asset Management strategie wordt vastgesteld en gevalideerd met de belangrijkste kennishouders en stakeholders binnen - en buiten de organisatie; We beoordelen de belangrijkste organisatiecomponenten, prioriteren de kansen en geven een concrete verbeterrichting. Deze scan duurt 3 weken en de bevindingen worden uitgewerkt in een strategie executie aanpak. De kosten voor het uitvoeren van de scan zijn gemiddeld 15k. 2. Inrichten van Asset Management organisatie Op operationeel niveau richten we gezamenlijk met de opdrachtgever de nieuwe Asset Management organisatie in. Dit doen we o.b.v. 4 organisatie-uitgangspunten; 1. We implementeren een logische Asset Management structuur met heldere taken en verantwoordelijkheden Gezamenlijk geven we Asset Management een logische plek in het organogram. Binnen de afdeling zorgen we voor heldere rapportagelijnen en daarbij voor duidelijke taken en verantwoordelijken (“wie doet wat”) van de verschillende functies. 2. We creëren een uniforme manier van werken ondersteund door juiste tooling We introduceren een uniforme manier van werken die aansluit bij andere afdelingen in de organisatie. We zorgen voor heldere afstemming en overdrachtsmomenten met andere afdelingen, waardoor herwerk wordt beperkt en al het (engineerings)werk impact heeft. Dit alles ondersteund door overzichtelijke documenten en gebruik van praktische tooling als Ultimo en Maximo. 3. We richten strakke Asset Management besturing in o.b.v. planning & KPIs Besturing start met plannen. We ontwikkelen samen goede korte- en lange termijn planningsmodellen voor bijvoorbeeld uitvoering van klein- en grootonderhoud maar ook de inzet van engineeringsuren binnen de afdeling. We ontwikkelen heldere KPIs die inzicht geven in voortgang van preventief en correctief onderhoudswerk en de (financiële) status van de assets. We geven vorm aan enkele (kort cyclische) overleggen die het mogelijk maken om snel bij te sturen op afwijkingen. 4. We voorzien medewerkers van de juiste kennis en vaardigheden We voeren een inventarisatie uit naar het huidige kennisniveau en de motivatie van medewerkers. Op basis van de verbeterpotentie stellen we een gericht trainings- en opleidingsplan op. Dit kan gaan over specifieke kennis en inhoud maar ook over vereist leiderschap of overtuigingskracht. Voluyt kan, al dan niet gezamenlijk met onze partners, in veel van deze trainingen voorzien. Het implementeren van deze Asset Management organisatie duurt doorgaans grofweg 3 tot 12 maanden. Deze wordt gekenmerkt door een projectmatige aanpak waarbij Voluyt regie houdt op het programma met een stapsgewijze planning. De scope is doorgaans niet alleen de Asset Management afdeling maar juist ook de raakvlakken en overdrachtsmomenten met de uitvoerende onderhoudsafdelingen, klanten, onderaannemers, tendering, en realisatie.

Wanneer resultaat onder druk komt te staan en intern geen capaciteiten beschikbaar zijn om de neerwaartse trend om te draaien, pakt Voluyt hierin graag de verantwoordelijkheid! Externe analyse - en implementatiekracht kan snel het verschil maken tussen winst en verlies. Onderstaande praktijkcasus geeft een mooi inzicht in een herstructurering die recent is uitgevoerd. Praktijkcasus: Voor een grote uitzend- en detacheringsorganisatie hebben wij afgelopen jaar de lead genomen in een commerciële turn around. Aanleiding was een sterk dalende omzettrend die zich vanaf 2019 had ingezet. De oorzaken waren interne organisatorische ontwikkelingen die, tegen de achtergrond van de uitdagende arbeidsmarktomstandigheden, een averechts effect bleken te hebben. Voorbeelden van die ontwikkelen waren: De organisatie is gekanteld van een lokale-regionale structuur naar een landelijke structuur op basis van sectorspecialisme. Door deze kanteling kwamen medewerkers en leidinggevenden in specialistische silo’s terecht met veel meer afstand tot de lokale markt van opdrachtgevers-en kandidaten. Door Corona heeft “het thuiswerken” een vlucht genomen. Het thuiswerken heeft sterke negatieve impact gehad op productiviteit - en effectiviteit van medewerkers. Een goed aansturingsmodel voor hybride werken ontbrak waardoor samenwerking en sturing op resultaten ineffectief werden Ontwikkeling en uitvoering van strategische acties om sales-en recruitment te accelereren werden bij medewerkers zelf neergelegd. Realisatie van de acties bleven uit en daardoor ook de resultaten: medewerkers bleken niet in staat om grotere afdelings- overstijgende acties uit te voeren door gebrek aan mandaat, prioriteit en inhoudelijke kennis. Hoe is het opgelost: Voluyt heeft binnen 3 weken een diagnosescan van de organisatie gemaakt. De oorzaken van de negatieve omzet trend zijn vastgesteld (zie praktijkcasus hierboven voor enkele voorbeelden). Op de oorzaken zijn korte - en lange termijn actielijnen opgesteld. Op elke actielijn is een doorrekening gemaakt van de groei-impact op de omzet. Het totale omzetpotentieel werd zichtbaar. Na de diagnose-scan heeft Voluyt samen met directie en een intern team, de actielijnen geïmplementeerd. Vanuit de RVC was de ambitie opgelegd om binnen 3 maanden de negatieve omzet trend om te buigen naar de positieve trend. Direct impact door korte termijn actielijnen: - Doorvoeren van een algemene prijsverhoging door verdiscontering hogere energie kosten en inflatie. - Egaliseren van spreiding in tarieven bij opdrachtgevers waar deze afgelopen jaren onvoldoende waren geïndexeerd. - Wijzigen van sectorale structuur naar lokale-regionale vestigingsstructuur dicht op de lokale markt. Focus sterk vergoten op lokale markt voor kandidaten en opdrachtgevers met actieve samenwerking tussen medewerkers vanuit verschillende disciplines - Lokaal ‘short interval control’ toepassen op belangrijke commerciële & recruitment key-indicatoren Impact en borging op langere termijn actielijnen: Inrichten van geheel nieuwe organisatie met een lokale-regionale focus, door vormgeven en implementeren van basis Voluyt bouwblokken: Opstellen commerciële & recruitment strategie; Inrichten commerciële & recruitment processen; Inrichting van definitief detail organogram met juiste rollen en accountabilities; Inrichten van bedrijfsbreed besturingsmodel, bestaande uit: financiële en operationele planningen, dashboarding en overlegstructuren; Inzetten medewerkers op basis van capaciteiten, vaardigheden en eigenschappen op de juiste plek in de organisatie. Opstellen van digitale agenda voor: Slimmere tooling voor digitale matching tussen kandidaat en opdracht; Goede CRM tooling voor betere commerciële klantbewerking; Optimalisatie gebruik PowerBi voor goede dashboarding Integreren en beter inzetten van eigen opleidingsinstituut om kandidaten op te leiden en breder inzetbaar te maken gericht op de vraag vanuit opdrachtgevers. Voluyt heeft binnen 3 maanden de omzettrend inderdaad weten om te buigen. Wij hebben daardoor het vertrouwen gekregen om de volledige organisatie toekomstbestendig in te richten. Afgelopen jaar hebben wij dit gedaan en het programma is nu na een jaar grotendeels afgerond. Omzet en winstgevendheid zijn significant en continu aan het stijgen. De toegevoegde waarde van Voluyt kenmerkt zich door inhoud, leiderschap en implementatiekracht.

Voluyt heeft het druk en krijgt het alleen maar drukker. Daarom gaan wij, de komende periode, weer op zoek naar nieuwe collega's. Bij Voluyt werk je op management- en directieniveau: ” Directie, management en medewerkers echt helpen om prestaties te verbeteren”, “ Richting geven en in beweging krijgen van grote groepen mensen”, “ Analyseren van complexe organisatievraagstukken”, “ Ontwikkelen van een strategie en een implementatie aanpak”, “ Bedenken en implementeren van creatieve oplossingen voor problemen”, “ Ontwikkelen en begeleiden van (digitale) trainingen en leerlijnen.” Als consultant bij Voluyt werk je voor toonaangevende bedrijven in Nederland en omliggende landen zoals Albert Heijn, Boels, Coca Cola, Douwe Egberts, Energiewachtgroep, Euroma, Johma Salades, Volker Wessels en nog veel meer! Wanneer je bij ons start, werk je bij meerdere klanten in verschillende industrieën en elk met een eigen vraagstuk. Wij bieden verschillende diensten aan onze klanten zoals: Strategie ontwikkeling & implementatie; Herinrichting van gehele organisaties of onderdelen daarvan; Uitvoering van verbeterprogramma's met sterke focus op Lean en Operational excellence; RPA & BI ontwikkeling en implementatie; Maatwerk trainingen en persoonlijke ontwikkeltrajecten; Implementatie van continu verbeteren met het door onszelf ontwikkelde "Zelfverbeteren" programma. Na je start kan het dus zijn dat je een half jaar lang, 3 dagen in de week voor de grootste retailer van Nederland processen gaat analyseren, verbeteringen voorstelt en deze ook zelf implementeert, terwijl je de andere 2 dagen een strategierapport ontwikkelt om een directie richting te geven aan toekomstige bedrijfsvoering. Voluyt blinkt uit in het laveren tussen de directiekamer en de werkvloer en behaalt concrete resultaten voor opdrachtgevers. ’s Ochtends zit je bijvoorbeeld een stuurgroep voor met de voltallige directie en ’s middags ben je “op de werkvloer” teamleiders en operators in productie aan het coachen en begeleiden. Een werkweek bij Voluyt is dus zeer gevarieerd en dat is nog zacht uitgedrukt. Deze grote variatie aan klanten zorgt ervoor dat wij in heel Nederland en omstreken actief zijn, reizen hoort dus bij het werk. Naar wie zijn wij op zoek Wij zijn op zoek naar full time junior professionals. Onze kandidaten zijn over het algemeen: WO opgeleid; Hebben ongeveer twee jaar werkervaring bij een organisatie; Beheersen Nederlands perfect en Engels in woord en geschrift; Werken zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht; Analytisch en hebben een goed conceptueel denkvermogen; Communicatief sterk en representatief; Pragmatisch, sociaal, flexibel en mobiel. Uiteraard snappen wij dat iedereen zich moet ontwikkelen! Werken bij Voluyt betekent jezelf leren kennen en jezelf ontwikkelen. Door het jonge en ondernemende karakter is veel mogelijk en is er veel ruimte om te investeren in onze mensen. Binnen ons team heerst een informele sfeer en is alles bespreekbaar. Wij bieden: Een goed salaris met alles wat daarbij hoort (auto, laptop e.d.); Een goede bonusregeling; Mogelijkheid tot aandeelhouderschap en mee-ondernemen; Meedenken en meedoen in de bedrijfsvoering van Voluyt. Contact Geïnteresseerd? Stuur je CV en korte motivatie naar pascal.luyten@voluyt.nl of laat een bericht achter dan nemen wij graag contact op. Meer weten over wat wij doen, volg ons op LinkedIn.

De afgelopen 8 jaar hebben wij bij meer dan 50 bedrijven medewerkers begeleid met Zelfverbeteren. We hebben teamleiders, afdelingsmanagers, operators en specialisten “de consultant” van hun eigen proces gemaakt. Bij onze klanten zijn binnen verschillende afdelingen, duizenden “kleine” knelpunten en verspillingen opgelost. Ons standpunt voor de keuze in verbeterprojecten was altijd: hou het klein, binnen het eigen werkdomein én zorg dat je het zelf kunt beïnvloeden. In samenwerking met onze opdrachtgevers Royal Den Hartogh en Heemskerk Fresh & Easy hebben we de huidige vorm van Zelfverbeteren uitgebreid en is op 1 mei, “Zelfverbeteren Teams” gelanceerd. In de nieuwe vorm gaan operationele professionals, in multidisciplinaire en internationale groepjes aan verbeterprojecten werken. In vergelijking met Zelfverbeteren richten we ons op grotere, afdelingsoverstijgende knelpunten en verbeterprojecten. De verbeteringen in Zelfverbeteren Teams zullen over het algemeen “grotere projecten” zijn met meer impact. De verbeterteams gaan vanuit verschillende locaties, afdelingen en disciplines samenwerken om ketenprocessen te verbeteren. Wij ondersteunen de verbeterteams door middel van de slimme vernieuwde structuren van Zelfverbeteren. We zijn blij dat we zelf ook aan het Zelfverbeteren zijn en dat we deze 2.0 versie op verzoek van opdrachtgevers inmiddels gestart zijn. Natuurlijk blijft de “oude versie” van Zelfverbeteren net zo belangrijk. Wist je dat dit programma nu ook een officiële Green Belt opleiding is? Meer weten over wat de Zelfverbeteren formule voor jullie kan betekenen? Lees meer op https://www.voluyt.com/zelfverbeteren of neem direct met ons contact op voor vragen.

De opleiding Zelfverbeteren helpt frustraties weg te nemen, in deze blog nemen we je mee in de frustratie van "bandleider 18" bij Johma Salades. Met Zelfverbeteren investeer je in kennis, motivatie en de energie van de werkvloer. De mensen op "de vloer" zijn verantwoordelijk voor de output en zien dus ook problemen én de oplossingen. Met Zelfverbeteren mogen operationele professionals per jaar 3 knelpunten aanleveren en deze zelf met DMAGIC® oplossen. “Tijdens ons wekelijkse overleg gaf ik aan dat er vaak iets misgaat op mijn lijn. Elke shift moet ik, aan het einde van de dienst, 20 minuten eerder stoppen om de stickers weg te halen en af te krabben. Die dingen belanden overal maar niet op de doos met salades.” “Vanuit Johma kreeg ik de opleiding Zelfverbeteren aangeboden. Ik dacht, een mooie kans om dit probleem nu eindelijk aan te pakken.” “Begeleid door het leerprogramma van Voluyt, gaan wij als bandleiders van Johma, aan de slag met ieder drie knelpunten. We gaan stap voor stap op zoek naar oplossingen. Is een knelpunt opgelost, dan vieren we dat.” “Met de 6 stappen van DMAGIC© gaan we van probleem naar oplossing.” Stap 1: Definitiefase We zien dat de dozenstickers vaak op het verkeerde moment worden afgegeven, hierdoor komen de stickers niet op de dozen terecht maar op de rollerbaan. Na elke dienst moet er ruim 20 minuten worden schoongemaakt in een vervelend hoekje om alle stickers te verwijderen. Stap 2: Meetfase Na een onderzoek blijkt dat er 3 oorzaken zijn waardoor dit kan gebeuren. Het Pareto principe leert ons dat één van deze veroorzakers verantwoordelijk is voor 80% van de impact. Na 7 diensten meten blijkt de totale impact zo´n 350 uur per jaar. 70% van de gemeten foutieve afgiftes wordt veroorzaakt wordt door incomplete trays. Dit lijkt het waard om verder te onderzoeken. Stap 3: Analysefase Met het visgraatdiagram en het “5x waarom-principe” wordt samen met de technische dienst gekeken wat er precies misgaat. Grondoorzaak: de tray blijft voor de sensor staan maar gaat niet langs de stickerafgifte. Hierdoor mist het etiket de doos en komt het op de rollerbaan terecht. Stap 4: Genereerfase Omdat incomplete dozen de stickerafgifte voorbij schieten wordt in samenspraak met de technische dienst besloten de stickerafgifte 20 cm naar links te verplaatsen. Stap 5: Implementatiefase Tijdens deze fase plannen we de uitvoering van de verbetering. Omdat hier meerdere afdelingen bij betrokken zijn is er wat tijd nodig om dit te verwezenlijken. Binnen 3 weken is er een tijd gevonden om de stickerafgifte aan te passen. Stap 6: Controleerfase Nu de verbetering is doorgevoerd is het tijd om te controleren of de verbetering het gewenste resultaat behaald heeft, daarom herhalen we de meting. Opnieuw wordt 7 diensten gemeten en hieruit blijkt dat de foutieve afgifte met 90% is afgenomen, een blijvende besparing van ruim € 10.000 per jaar. Bovenal we niet meer elke dag de stickers van de baan, frustratie opgelost! Benieuwd wat Zelfverbeteren voor jouw bedrijf kan betekenen? Kijk op https://www.voluyt.com/zelfverbeteren

Zelden bestaat een gebrek aan goede ideeën! Of het nu goed of slecht gaat, wij zien altijd een “oprechte wil” tot vooruitgang. Wij zijn ervan overtuigd dat (bijna) elke organisatie verbeter-potentieel heeft. Dit potentieel wordt gedreven door ideeën over wat beter moet én kan. In onze ervaring is uitvoering van een idee naar praktijk zeer moeilijk. Dáár gaat het vaak mis; of het idee is niet goed of een goede uitvoering van het plan ontbreekt. De externe blik kan hier zeer waardevol zijn. Een rationalisatie van ideeën of een objectieve check op uitvoering van de verbeterplannen voorkomt teleurstellingen en negatieve “change” ervaringen. Kun jij de afstand even niet nemen om naar je plan te kijken, dan doen wij dat. Onze externe blik wordt voor verschillende doelen ingezet, bijvoorbeeld: · Inzicht in oorzaken financiële en operationele afwijkingen en hoe deze aan te pakken · Validatie en bevestiging van al aanwezige verbeter-ideeën · Gewoon eens een “frisse blik” (altijd goed om te doen) Uitvoering van “de externe blik” kan op verschillende manieren. Vorm en diepgang kan sterk verschillen. Uiteenlopend van een 3-uurs “Super Quick Scan” tot een complex multiple locatie “Diagnoseonderzoek” van soms van 2 maanden. Een onderzoek duurt langer naarmate: · De scope groter wordt; · Breedte en complexiteit studieplan en data validatie; · Diepgang en uitwerkings-niveau in actielijnen en oplossingen; Onlangs hebben wij voor een grote energiemaatschappij een Super Quick scan uitgevoerd. In 3 uur tijd hebben wij op een specifiek idee, door interviews en studie van managementinformatie, een gefundeerd inzicht verkregen op haalbaarheid en impact. Op basis van dit inzicht zijn concrete verbeter-acties aangereikt om een organisatieonderdeel snel te verbeteren. Een ander voorbeeld is een diagnoseonderzoek naar een beoogde fusie van 3 grote bedrijven in bloemen en planten. Schaalvoordelen en synergieën moesten worden doorberekend. Vervolgens zijn concrete actielijnen opgesteld voor implementatie. Uiteraard kan dit niet in 3 uur. Met een dergelijk onderzoek zijn we ongeveer een maand zoet. Ben je geïnteresseerd in onze “externe blik”, neem dan contact met ons op. We wisselen graag van gedachten welke aanpak het meest passend is. Vooruitlopend daarop kun je vast kijken op: https://www.voluyt.com/quickscan-diagnose

Dit kunnen wij beter Iedereen heeft wel een beeld bij een ERP implementatie. Veelal intensieve projecten, waarbij veel wordt gevraagd zowel binnen het projectteam als in de rest van de organisatie. Maar, als de uitvoering goed wordt gedaan, brengt het uiteindelijk niet alleen nieuwe software maar ook de kans op een nieuwe manier van werken. Vandaag stond binnen het BASE project bij de Best Fresh Group in het teken van “Cross Checks”. Deze “Cross Checks” zijn een laatste moment waarop alle processen, vanuit alle invalshoeken worden gecontroleerd en uitgedaagd. BASE is het SAP implementatie project binnen de toonaangevende groep van internationale AGF bedrijven. De afgelopen periode is bedrijfsbreed de optimale “nieuwe manier van werken” ontworpen en vastgelegd in alle processen. Van enkele ideeën naar een nieuwe manier van werken Het moment van implementatie van nieuwe software moet gegrepen worden om een nieuwe manier van werken te introduceren. Op die manier haal je verspilling uit processen en kun je de nieuwe manier van werken op maat maken. Een goed End-2-End proces vormt de ruggengraat van het bedrijf en zorgt dat het bedrijf gereed is voor de toekomst. Het doel van nieuwe software implementatie (en strategie) wordt pas concreet wanneer processen optimaal worden ingericht op de specifieke business en verandering wordt ervaren door eindgebruikers in praktijk. De nieuwe bedrijfsprocessen zullen het gebruik van software versterken, en vice versa! Een goed begin is het halve werk Voluyt heeft de aanpak van de proces mapping geformuleerd, een specifieke template ontworpen, de brown paper sessies gefaciliteerd, de voortgang bewaakt, en de uiteindelijke uitwerkingen gedaan. Wij opereren hierbij op het snijvlak van business en IT en denken mee over de beste oplossingen in de toekomstige processen in praktijk. Het eindresultaat is één hoog-over End-2-End proces dat steeds verder is uitgediept in detail processtappen tot op de werkvloer. Binnen de processen staat interactie tussen verschillende afdelingen centraal en worden rollen en verantwoordelijkheden helder gedefinieerd. Tot in detail wordt weergegeven welke actie een medewerker moet uitvoeren, welke werkinstructie en documenten/IT er voor nodig is, en hoe die stap bij draagt aan het grotere geheel. Dit vonden wij gaaf Ons gaf het een kick om complexe processen simpel(er) te maken. Wij genoten om met de specialisten uit deze specifieke industrie inhoudelijk mee te denken, ze uit te dagen, en er ook zelf weer van te leren. De cross check dag zet voor BFG de puntjes op de i en toont aan dat de processen kloppen en geen losse eindjes kent. Er wordt hard doorgewerkt met de ontwikkeling, testen en trainingen. De geschetste verandering is groot, maar deze zien we met vertrouwen tegemoet! Meer weten over ERP implementatie? https://www.voluyt.com/erp-inrichting Bron foto::This is Engeneering RAEng / Unpslash

In elk bedrijf zit verspilling, dit is ons uitgangspunt. Bij onze opdrachtgever Vandemoortele ondervonden medewerkers elke dag de gevolgen van verspilling: onnodig lange omsteltijden, herproductie, kwaliteitsafwijkingen, storingen en stilstanden; de “verborgen fabriek” in levenden lijve. Opvallend was dat veel knelpunten nooit het management bereikten. Hoe zit dat bij de rest van de bedrijven in Nederland, blijft uw “verborgen fabriek” verborgen? In vergaderzalen door heel het land wordt door managers en directeuren veel gesproken over continu verbeteren en soms ook met resultaat. Met Zelfverbeteren® worden medewerkers op de vloer in staat gesteld om zelf verbeteringen te vinden en door te voeren op hun afdeling. Ten slotte, wie heeft er het meeste zicht op wat er dagelijks op de vloer gebeurt? Elke deelnemer van Zelfverbeteren® presenteert in één jaar 3 verbeteringen en keer op keer zien we de monden van bedrijfsleiders, managers en eigenaren openvallen van verbazing. Deze mensen elimineren letterlijk de verborgen fabriek! Door Zelfverbeteren® wordt een netwerk van vaardige verbeteraars gebouwd en ingezet om verspilling in de organisatie weg te nemen. Verbeteren wordt onderdeel van het werk. Fijn voor het bedrijfsresultaat maar des te meer voor de werknemer, verbeteren geeft echt voldoening! Deze week hebben de zelfverbeteraars bij Vandemoortele voor de derde keer met trots hun successen gedeeld ter afronding van het eerste jaar Zelfverbeteren®. Naast concrete resultaten die worden behaald, is het mooi om te zien welke persoonlijke ontwikkeling een deelnemer doormaakt in slechts een jaar tijd. Des te mooier dat zij beloond worden met de brede aandacht die verbeteren in de praktijk verdient! Verbeteren is nooit klaar en daarom zullen onze deelnemers bij Vandemoortele het komende jaar doorgaan met Zelfverbeteren®. Een aantal gaan zelfs voor een Zelfverbeteren® Greenbelt. Wij wensen onze deelnemers bij Vandemoortele veel succes en plezier met het voortzetten van Zelfverbeteren®! Meer weten over Zelfverbeteren®: https://www.voluyt.com/zelfverbeteren (Menno Henstra (Voluyt) reikt certificaat uit aan deelnemer na derde succesvolle verbetering) (bron begeleidende foto:Jungwoo Hong/Unsplash)

Bij Voluyt zien we een toenemende vraag naar Interim Management. In de aanvragen die wij krijgen, zien wij drie behoeften terugkomen. Veranderkracht: Snelheid en ratio inbrengen voor keuzes en vooruitgang Nieuwe kennis en vaardigheden: de doelstellingen vragen om andere kennis, vaardigheid en ervaring die momenteel niet voldoende in huis zijn Tijdelijke vervanging: iemand gaat weg en het werk moet gewoon doorgaan Een praktijkvoorbeeld Een Voluyt medewerker vormt tijdelijk het Regio Management bij de installatie- en onderhoudsorganisatie van Essent. Deze, van oorsprong groot MKB bedrijven, hadden allemaal een eigen en unieke werkwijze. Om de “performance en klantreis” van deze bedrijven allemaal in lijn te brengen met elkaar moeten de belangrijkste basisstructuren geharmoniseerd worden met elkaar. Onze rol hier bestaat uit een aantal onderdelen: Inbrengen van nieuwe kennis en ervaring voor het inrichten van “de nieuwe organisatie”. Te denken valt aan inhoudelijke kennis over procesinrichting, dashboarding, S&OP - en planningsmodellen en dergelijke. “De lead nemen in het veranderproces”. Een standaard werkwijze implementeren bij MKB bedrijven is een ingewikkeld proces. Voluyt kent de dynamiek van deze bedrijven zeer goed en weet wat nodig is om bedrijven in beweging te krijgen. “Running the business”. Tijdens de transformatie moeten, en zullen, alle klanten gewoon bediend worden. In bovenstaand voorbeeld is de vraag om vanuit een (interim) management rol “een verandering” te leiden. Wanneer je op zoek bent naar meer een organische verandering en accepteert dat “de change” langer kan duren, werkt een interim model heel goed. Het gevaar is alleen dat “de verandering” wordt overschaduwd door allerlei dagelijkse issues uit de praktijk. Bij consultancy wordt “de verandering” vanuit een dedicated projectaanpak benaderd. Het grote voordeel is dat “de verandering” van de organisatie volledige aandacht krijgt en dit losgekoppeld wordt van de dagelijkse perikelen op de werkvloer. Interim management is maatwerk en niet zwart of wit. Als jij interim professional wilt worden óf als je wilt verkennen of interim capaciteit zinvol kan worden ingezet binnen jouw organisatie, neem dan gerust contact op. https://www.voluyt.com/interim-management Bron foto: Eden Constantino / Unsplash

Zelfverbeteren® is een innovatieve verbeterformule. Eerstelijns leidinggevenden worden in staat gesteld om met hun teams, knelpunten op te lossen en werkprocessen te verbeteren. Centraal in dit proces staat leren én doen! Eerstelijns leidinggevenden en operationeel specialisten zijn de doelgroep. Zij zijn de deelnemers omdat juist zij dagdagelijks veel invloed kunnen uitoefenen op het oplossen van knelpunten en het reduceren van verspillingen. Dit traject ontwikkelt, boeit en bindt! Juist omdat iedereen mee kan doen betrekt het leidinggevenden en medewerkers in organisaties op een leuke en leerzame manier. Naast het leren van interessante bruikbare theorie gaan leidinggevenden zelf 3 verbetertrajecten realiseren in het eerste jaar. Het behalen van deze resultaten wordt groots gevierd en de deelnemers presenteren, vol trots, hun eigen verbeteringen! Zelfverbeteren® is toepasbaar in elke branche en voor elk formaat bedrijf. De eerste fase van het programma duurt 1 jaar en in dat jaar realiseert elke deelnemer 3 verbetertrajecten. Na jaar 1 kan optioneel door worden gegaan met Continu Zelfverbeteren® Zelfverbeteren® bestaat uit “het nieuwe leren” met een goede balans tussen fysieke onderdelen en online toepassingen. Ontwikkeling van “de mens” staat altijd centraal. De deelnemers worden daarom goed ondersteund in het behalen van voortgang en boeken van hun successen. In de afgelopen 3 jaar hebben wij meer dan 50 bedrijven begeleidt in het proces van Zelfverbeteren® en hebben hiermee 2.000 procesverbeteringen aangebracht met een waarde van meer dan € 15.000.000. Meedoen met Zelfverbeteren® kan in-house of op basis van losse inschrijvingen. Naast het reguliere programma hebben wij ook een Green Belt variant ontwikkeld. Wij werken hiervoor samen met Cardiff University. Meer informatie of behoefte om er met één van onze medewerkers over te spreken? Kijk op voluyt.com/zelfverbeteren. Bron foto’s: John Cameron / Unsplash

Voluyt in de lead bij turn around en integratie van failliete Hartman Kwekerijen binnen de Best Fresh Group.

‘Samen Sterk!’, een van de centrale thema’s binnen de FAN dit jaar. We zetten ons actief in om leden te ondersteunen én stimuleren in hun rol als leerbedrijf. Een paar weken geleden las je over het ‘Samen SLIM’ traject bij Arla Foods en het hybride onderwijstraject bij Aeres MBO. Deze keer aan bod: Zelfverbeteren bij Vandemoortele Zeewolde B.V. Leren, innoveren en huidige processen verbeteren zijn noodzakelijk om bij te blijven bij veranderingen. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe producten, het meegaan met de nieuwste productietechnieken en inspelen op veranderende behoeften van klanten. Om te verbeteren en mee te gaan met veranderingen, is een leercultuur binnen een organisatie van groot belang. Met behulp van de SLIM is Vandemoortele in februari 2021 gestart met een programma voor medewerkers. Dit programma is gericht op het creëren van een verbeter- en leercultuur binnen de organisatie. Zelfverbeteren, wat is dat? Om een verbeter- en leercultuur te creëren is Vandemoortele gestart met het project ‘Zelfverbeteren’. Binnen het programma leren de deelnemers hoe zij zelf knelpunten kunnen ontdekken in de werkprocessen op hun afdeling en hoe ze deze op kunnen lossen met hun collega’s. Op deze manier werken medewerkers steeds slimmer (samen) en wordt er gewerkt aan een gezond bedrijf. Hoe werkt het? Het leren gebeurt op drie manieren: door geplande leerinterventies, door te werken en door samen te werken. Leren door geplande leerinterventies: in een persoonlijke online leeromgeving leren de deelnemers hoe zij zelf knelpunten kunnen ontdekken in de werkprocessen op hun afdeling en deze op kunnen lossen met hun collega’s. De theorie wordt op een toegankelijke manier aangeboden door het gebruik van filmpjes en tekst. Verder krijgen de deelnemers een aantal trainingen aangeboden. Leren door te werken: naast de aangeboden theorie en trainingen, gaan de deelnemers aan de slag door het geleerde toe te passen in hun eigen praktijk. Zo krijgen ze bijvoorbeeld de opdracht om een werkproces uit te schrijven en knelpunten op te sporen. Vervolgens kiezen ze een gevonden knelpunt uit en gaan ze deze oplossen volgens een duidelijk stappenplan. Leren door samen te werken: de deelnemers werken met elkaar samen tijdens de trainingen en in de praktijk. Daarnaast worden de deelnemers gedurende het programma begeleid door een begeleider / coach en hun leidinggevende. Want: samen staan we sterk! De SLIM is een initiatief van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.

Als je dan zo alles bij elkaar op telt dan is het echt heel veel. Maar liefst 39 verbeteringen zijn uitgevoerd door 14 deelnemers aan het programma Zelfverbeteren. Wat een geweldig resultaat voor het Deventer Ziekenhuis! Een jaar geleden zijn diverse medewerkers van het ziekenhuis gestart met het programma Zelfverbeteren®. Werkzaam op verschillende afdelingen van de operatiekamers tot aan de afdeling kwaliteit. De deelnemers zijn aan de slag gegaan door middel van het volgen van een vast online format in combinatie met verschillende lessen, met als uitgangspunt het oplossen van problemen en het realiseren van verbeteringen. Deze manier van werken zorgt voor een vast patroon (drie keer zoekt de deelnemer zelf een relevant knelpunt en lost deze op), waardoor de methodiek eigen wordt. Op deze manier wordt het leuker, makkelijk en plezieriger om een verbeteringen met goed resultaat en trots af te ronden. Alle deelnemers van harte gefeliciteerd met het behalen van jullie "lean greenbelt certificaat Zelfverbeteren®" en de mooie resultaten. Veel succes met jullie volgende verbetertrajecten! Hou vol en zet hem op! Super trots dat ik samen met Irma van de Luytgaarden een jaar lang dit verbeterinitiatief heb mogen begeleiden met prachtige resultaten. Dit in samenwerking met Anita, Machteld en Sylvia. Hartelijk dank hiervoor. Ben jij nu ook benieuwd wat Zelfverbeteren® voor jouw organisatie kan betekenen, en wil je lekker aan de slag met verbeteren volgens een vaste methodiek? Ik hoor je graag voor meer informatie. Lees hier het hele LinkedIn bericht >> https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6850669319232208896/ #zelfverbeteren #lean #verbeteren #ziekenhuis #zorg #veranderen

FullFact Solutions en Voluyt, specialist in Lean implementaties en continu verbeteren, zijn partners geworden, waarbij beide bedrijven elkaars diensten integreren en een versterkte propositie gaan aanbieden. Continu verbetering kan nog beter FullFact’s OEE software en Voluyt’s Zelfverbeteren® blijken zeer complementair. De data en knelpunten die zichtbaar worden door de OEE Toolkit worden door Zelfverbeteren® effectief en efficiënt omgezet in oplossingen die worden geïmplementeerd op de werkvloer. Slimme software structuren, intelligente methodieken, coaching en ondersteuning borgt een succesvolle en plezierige verbetercultuur. “Met dit partnership kunnen wij onze klanten een breder en totaalpakket aanbieden voor een bedrijfsbrede implementatie van continue verbeter trajecten met concrete resultaten”, aldus Max Marinissen, Managing Director FullFact Solutions BV. “Voluyt heeft ambitie om samen met goede software partners bedrijven optimaal te laten presteren. Op het gebied van OEE software is Fullfact dé partij om mee samen te werken”, aldus Pascal Luyten, Algemeen Directeur Voluyt BV. Over Voluyt B.V. Voluyt is een adviesbureau gevestigd in Amsterdam (NL), gespecialiseerd in Lean implementaties en continu verbeteren in kleine en middelgrote ondernemingen, resulterend in bedrijfsbrede verbetering van verkoop, operations en financiën. Voluyt heeft Zelfverbeteren® ontwikkeld, een verbeteringsprogramma dat teamleiders en operators in staat stelt om zelf operationele verbeteringen te realiseren, waardoor een succesvolle en plezierige continue verbetercultuur wordt gewaarborgd. Continu verbeteren met Zelfverbeteren® Zelfverbeteren® stelt teamleiders en senior operators in staat zelfstandig verbeteringen door te voeren – effectief en efficiënt – én op een leuke manier. De continu verbeteren methode van Zelfverbeteren® laat operationele professionals zelf verspilling elimineren en verbeteringen realiseren in de eigen praktijk. Deelnemers leren de verbetermethode door deze direct zelf toe te passen op de werkvloer. Zelfverbeteren® is een doe-programma. De belangrijkste elementen van Zelfverbeteren® zijn: Structuur – Stap-voor-stap professionele en efficiënte verbeterkwaliteiten bij de deelnemers ontwikkelen. Methode – Beproefde, praktische methode (DMAGIC®) om resultaatverbeteringen te realiseren. Ondersteuning – Optimale ondersteuning wordt geboden, online en onsite, om deelnemers met plezier succesvol te maken. DMAGIC®-methode Meer over continu verbeteren met Zelfverbeteren® en Voluyt? Meer informatie vind u op de websites van Zelfverbeteren® en Voluyt. Wilt u weten hoe Zelfverbeteren® praktisch combineert met de OEE Toolkit, meld u aan om deel te nemen aan het webinar Continu Verbeteren en Operational Excellence met de OEE Toolkit en Zelfverbeteren®